Automatizamos as tarefas administrativas que consomem o dia da sua equipa — quotas, atas, recibos, cobranças e a eterna pergunta «quanto é que eu tenho a pagar?» — sem substituir o software que já utiliza e sem mudar a forma como trabalha.
Agendar a consultoria gratuita →«Quanto é que eu tenho a pagar?»
A pergunta que chega todos os dias — por telefone, WhatsApp e ao balcão — e que obriga a abrir o extrato, cruzar quotas em vigor, quotas extraordinárias e pagamentos a abater a dívidas antigas. Multiplique pelos condóminos da carteira inteira.
Convocatórias de manhã, atas à tarde, assembleias à noite — de janeiro a março, todos os anos. E a lei não perdoa: as assembleias têm de estar feitas até ao fim de março, com correspondência, correios e lembretes a condóminos pelo meio.
«Não conseguimos mandar recibos às pessoas porque não temos tempo.» Depois chega a época de IRS e os contabilistas pedem tudo ao mesmo tempo — em cima das apólices de seguro para renovar.
Transferências até ao dia 8, extratos condomínio a condomínio, contabilidade sempre semanas atrasada. Cada pagamento identificado à mão é tempo que não volta — e um erro à espera de acontecer.
A época em que os condomínios procuram nova gestora (outubro a março) é exatamente o pico operacional. Resultado: propostas entregues sem follow-up e crescimento adiado — perde clientes novos por estar a servir os atuais.
Assistente que cruza o extrato de conta, quotas em vigor, quotas extraordinárias e amortizações de dívida — e responde ao condómino com certeza, por WhatsApp, email ou ao balcão, em segundos em vez de uma hora.
A DOR Nº 1 DO SETORA assembleia é gravada e a ata sai 85–90% pronta, no seu modelo, com deliberações e presenças — a equipa só revê e assina. O envio aos condóminos segue sozinho, com registo de entrega.
ADEUS TARDES INTEIRAS A REDIGIRSequências automáticas de aviso — simpáticas primeiro, firmes depois — que recuperam quotas em atraso de forma consistente, sem chamadas desconfortáveis nem desgaste para a equipa.
Emissão e envio automáticos, incluindo o pico de pedidos da época de IRS. O condómino (ou o contabilista dele) recebe na hora — a equipa nem toca no assunto.
As mesmas dez perguntas — segundas vias, estado de ocorrências, datas de assembleias — respondidas automaticamente e com contexto. Só chega à equipa o que precisa mesmo de uma pessoa.
Pedidos de orçamento qualificados por zona, propostas geradas a partir das suas regras e follow-up automático até à assembleia que decide. Mesmo em fevereiro, quando ninguém tem mãos a medir.
CRESCER NA ÉPOCA ALTA, NÃO DEPOIS DELAConstruímos sempre por cima das ferramentas que já usa — o seu programa de gestão de condomínios, o email, o WhatsApp. Nada de migrações, nada de licenças novas.
Não. Ligamos por cima do que já usa — o seu programa de gestão, Excel, o que for. Nada de migrações nem novas licenças caras.
Cerca de 2 horas no total: acessos e validação dos modelos (atas, avisos, recibos). Nós construímos, testamos e afinamos.
Convosco, nas vossas contas e ferramentas, sob acordo de confidencialidade. Nós desenhamos o fluxo — não ficamos com os dados.
O processo manual continua a existir como rede de segurança e nós monitorizamos as automações. Nada fica dependente de um robô às cegas.
Nós. Implementação típica de 2 a 4 semanas por projeto, com acompanhamento e otimização contínua opcional depois.
Não — as respostas são construídas sobre os vossos dados e o vosso tom, e interpretam o que a pessoa quer dizer, não palavras-chave. O que exige sensibilidade humana continua na equipa.
45 minutos por videochamada. Analisamos a vossa operação e mostramos, com números, onde se perdem horas e quanto isso representa por ano.
Propomos duas a três automações concretas, com investimento fixo e retorno estimado de cada uma. Começamos sempre pela mais simples e de maior retorno, em 2 a 4 semanas, sem interromper a operação.
Manutenção e otimização contínua das automações, com evolução mensal de acordo com as necessidades da empresa. Opcional.
«Só propomos avançar quando o retorno estimado for, no mínimo, três a quatro vezes superior ao investimento. Caso contrário, dizemo-lo com a mesma clareza — e a sua empresa fica, em qualquer caso, com o diagnóstico completo da operação.»
Agende a Consultoria de Operações: 45 minutos, por videochamada, sem custo. Sai a saber exatamente onde a sua gestora perde horas — e o que elas valem.