Para empresas de gestão de condomínios
Automatizamos as tarefas administrativas que ocupam a sua equipa — quotas, atas, recibos, cobranças e os pedidos de saldo — sem substituir o software que já utiliza e sem alterar a forma como trabalha.
Prefere ver primeiro o que automatizamos →
30 min · Por videochamada · Sem custo e sem compromisso
Em tarefas administrativas, numa gestora de média dimensão.
Para apurar com rigor o saldo de um único condómino.
De implementação típica, sem interromper a operação.
«Quanto é que eu tenho a pagar?»
Chega todos os dias, por telefone, mensagem e ao balcão. Obriga a abrir o extrato e a cruzar quotas em vigor, quotas extraordinárias e pagamentos imputados a dívida anterior. Multiplique pelo número de condóminos da carteira.
Onde as gestoras perdem tempo
01 / 04
Convocatórias, atas e assembleias concentradas entre janeiro e março, com prazo legal até ao fim de março. A isso somam-se a correspondência, os envios e os lembretes a condóminos.
Emissão adiada por falta de disponibilidade, até chegar a época de IRS e os pedidos se acumularem todos no mesmo mês — a par da renovação das apólices de seguro.
Transferências até ao dia 8, extratos condomínio a condomínio e contabilidade com semanas de atraso. Cada pagamento identificado manualmente é tempo perdido e uma margem de erro acrescida.
Os condomínios mudam de gestora entre outubro e março, exatamente o período de maior carga operacional. O resultado é propostas entregues sem seguimento e crescimento adiado por falta de capacidade.
A matemática do tempo recuperado
02 / 04
O que automatizamos
03 / 04
Cruza o extrato de conta, as quotas em vigor, as quotas extraordinárias e as amortizações de dívida, e devolve o valor apurado por mensagem, email ou ao balcão — em segundos, e não numa hora.
O pedido mais frequente do setorA assembleia é gravada e a ata sai 85–90% concluída, no seu modelo, com deliberações e presenças. À equipa cabe rever e assinar. O envio aos condóminos é automático, com registo de entrega.
De uma tarde para uma revisãoSequências de aviso escalonadas, do lembrete cordial à notificação formal, que recuperam quotas em atraso de forma consistente e sem exigir contacto telefónico da equipa.
Emissão e envio automáticos, incluindo no pico da época de IRS. O condómino ou o seu contabilista recebe de imediato, sem intervenção da equipa.
As perguntas recorrentes — segundas vias, estado de ocorrências, datas de assembleias — respondidas automaticamente e com contexto. Chega à equipa apenas o que exige decisão humana.
Pedidos de orçamento qualificados por zona, propostas geradas a partir das suas regras e seguimento automático até à assembleia que decide — incluindo durante o pico operacional.
Crescer durante a época alta, não depois delaLigamo-nos por API às ferramentas que já utiliza — o seu programa de gestão de condomínios, o email, as mensagens. Sem migrações e sem licenças adicionais.
Perguntas frequentes
04 / 04
Não. Ligamo-nos por cima do que já utiliza, seja o programa de gestão ou uma folha de cálculo. Sem migrações e sem licenças adicionais.
Cerca de duas horas no total: acessos e validação dos modelos de atas, avisos e recibos. A construção, os testes e os ajustes são connosco.
Nas vossas contas e nas vossas ferramentas, sob acordo de confidencialidade. Desenhamos o fluxo; os dados não passam para nós.
O processo manual mantém-se disponível como alternativa e as automações são monitorizadas. Nenhum fluxo corre sem supervisão.
Nós, em ambos os casos. A implementação demora entre duas e quatro semanas por projeto, com acompanhamento e otimização contínua opcional depois.
As respostas são construídas sobre os vossos dados e no vosso tom, e interpretam a intenção da pergunta, não palavras-chave. O que exige sensibilidade humana continua a ser tratado pela equipa.
O método
Três passos
Trinta minutos por videochamada. Analisamos a operação e quantificamos, em euros, o custo anual do trabalho administrativo manual.
Propomos duas a três automações concretas, com investimento fixo e retorno estimado para cada uma. Começamos pela de execução mais simples e maior retorno, em duas a quatro semanas, sem interromper a operação.
Manutenção e otimização contínua das automações, com revisão mensal em função da utilização real e das necessidades da empresa.
Só propomos avançar quando o retorno estimado for, no mínimo, três vezes superior ao investimento.
Caso contrário, dizemo-lo com a mesma clareza — e a sua empresa fica, em qualquer caso, com o diagnóstico completo da operação.
Agende o diagnóstico: trinta minutos, por videochamada, sem custo. Sai da reunião com o mapa da operação e o custo anual do trabalho manual, em euros.
Ou escreva para hello@boldflows.pt
A carregar os horários disponíveis…
Abrir o calendário ↗