Consultoria operacional & AI · Lisboa

Sistemas que executam o trabalho que hoje ocupa a sua equipa.

Automatização e software à medida para empresas portuguesas, construídos por cima das ferramentas que já utiliza. Em produção entre duas e quatro semanas.

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Diagnóstico de 30 min · Sem custo · Sem compromisso

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O que fazemos

01 / 05

Quatro sistemas. Construídos sobre o que já utiliza.

Cada empresa precisa de uma combinação diferente. Ligamo-nos por API às ferramentas que já tem — não substituímos software nem migramos dados.

Orçamentação automática

Para quem: Perde propostas por prazo de resposta, num mercado em que ganha quem responde primeiro.
O que construímos: O pedido entra, o sistema consulta a sua tabela de preços e devolve a proposta pronta a validar, em minutos.

Requer uma estrutura de preços — se não existir, dizemo-lo antes da reunião

Automatização de sistemas financeiros

Para quem: Emite faturas, concilia pagamentos e trata das cobranças manualmente, com a contabilidade sempre em atraso.
O que construímos: Da encomenda à fatura sem intervenção, com a conciliação de pagamentos e os avisos de cobrança emitidos automaticamente, e o fecho do mês pronto no próprio dia.

Atendimento e qualificação de leads

Para quem: Responde todos os dias às mesmas perguntas, e deixa oportunidades por seguir nas semanas de maior carga.
O que construímos: Respostas construídas sobre os seus dados e no seu tom, leads qualificadas e encaminhadas, e seguimento automático até haver resposta. Chega a uma pessoa apenas o que exige decisão humana.

Sistemas à medida

Para quem: Tem trabalho repetitivo que não cabe em nenhuma das categorias acima.
O que construímos: Começa sempre por um diagnóstico: medimos onde a equipa gasta mais horas, verificamos se o problema tem paralelo no que já construímos antes, e só propomos quando conseguimos apontar o valor que o sistema cria.

O critério não é o que seria interessante automatizar, mas o que consome horas todas as semanas

ClaudeOpenAISupabaseVercel MakeAirtablePipedrive

Resultados

02 / 05

A primeira operação que automatizámos foi a nossa.

A LISABONA é a nossa loja online de vestuário exclusivo, que vende para clientes e retalhistas em toda a Europa. Fundámo-la e construímo-la do zero, e é onde testamos tudo antes de o propor a um cliente. Os números abaixo são dessa operação.

Antes · por sócio48 h/semana

Oito horas por dia, seis dias por semana.

Depois · por sócio10 h/semana

Duas horas por dia, cinco dias por semana, com a mesma faturação.

Encomendas e faturação Atualização de estados Apoio ao cliente Stock e pagamentos

+500 000 €

Faturados em três anos

38 h

Recuperadas por semana, a cada sócio

2–4

Semanas até ao primeiro sistema em produção

A conclusão que trazemos de lá para cada projeto: o processo certo desenha-se antes de se escolher qualquer ferramenta.

Método

03 / 05

Do diagnóstico à produção. Quatro fases.

Fase 01 / 04Sem custo

Diagnóstico

Trinta minutos. Mapeamos a operação e quantificamos, em euros, o custo anual do trabalho manual. Sai da reunião com esse mapa, avancemos ou não.

Fase 02 / 04

Arquitetura

Documentamos os processos como funcionam hoje e definimos o que passa a ser automático. Entregamos a arquitetura escrita, com prioridades, prazos e preço fechado.

Fase 03 / 04

Implementação

Duas a quatro semanas até ao primeiro sistema em produção. Entrega por fases, validada pela sua equipa, sem interromper a operação.

Fase 04 / 04

Acompanhamento

Formação da equipa, ajustes com base na utilização real e medição do resultado contra o que foi estimado no diagnóstico.

Equipa

04 / 05

Operámos antes de aconselhar.

António Sanches e Miguel Maduro, fundadores da Boldflows — António Sanches e Miguel Maduro · Fundadores

A Boldflows nasce de uma operação real. Fundámos a LISABONA, uma loja online de vestuário exclusivo que vende para clientes e retalhistas em toda a Europa, e foi aí que aprendemos a automatizar processos — no negócio de que dependíamos.

Hoje somos uma equipa de consultores, engenheiros e implementadores. Cada projeto tem um responsável, e com ele trabalham as pessoas que desenham os processos, escrevem as automações e conduzem a formação.

Quem conduz o diagnóstico acompanha a implementação até ao fim. Não existe transição entre quem vende e quem entrega.

Fundadores

António SanchesFundador · Licenciatura em Gestão, NOVA SBE

Miguel MaduroFundador · Licenciatura em Gestão, Católica SBE

Perguntas frequentes

05 / 05

As objeções que ouvimos antes de cada projeto.

«Tenho de trocar as ferramentas que já uso?»

Não. Construímos por cima do que já existe, através das APIs das ferramentas que tem. Substituir software é a última opção, nunca a primeira.

«Quanto tempo é que isto ocupa a minha equipa?»

Cerca de duas horas do seu tempo, no total, entre acessos e validação dos modelos. Precisamos de mais tempo de quem executa o processo no dia a dia do que de quem o dirige.

«E se o sistema falhar?»

Todos os fluxos mantêm um caminho manual alternativo e são monitorizados. Uma falha é detetada no próprio dia, não ao fim do mês.

«Onde ficam os meus dados?»

Nas suas contas e nas suas ferramentas, sob acordo de confidencialidade. Desenhamos o fluxo; os dados não passam para nós, e o acesso continua seu se deixarmos de trabalhar juntos.

«Quanto custa?»

Depende do que se automatiza, e por isso o diagnóstico vem primeiro e não tem custo. O preço é fechado na fase de arquitetura, antes de se escrever a primeira linha de código.

«Agora não é a melhor altura.»

É uma resposta legítima, e por vezes é a correta. Mas o custo do trabalho manual não fica em suspenso à espera do momento certo: o diagnóstico dura trinta minutos e diz-lhe quanto é, para poder decidir com um número em vez de uma intuição.

Trinta minutos. Os seus números.

Saímos da chamada com o mapa da operação e o custo anual do trabalho manual da sua equipa, em euros — avancemos ou não.

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Ou escreva para hello@boldflows.pt

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